3. Description des différentes phases
3.1 Lancement du projet, définition des objectifs
Tout d'abord, sur l'aspect gestion du projet, il est nécessaire de :
-
constituer le groupe de travail ;
-
préciser le calendrier de travail et fixer les étapes intermédiaires de validation ;
-
définir les règles de communication relatives au projet.
Des réunions de travail doivent être prévues dans le planning. Dans la phase collecte de données, analyse/confrontation, ces réunions sont à planifier selon une fréquence bihebdomadaire au minimum entre le décideur ou des personnes de son équipe, l'expert technique et le chargé d'étude.
En phase de formalisation et de modélisation, les réunions permettent de suivre l'avancement et de vérifier la bonne reformulation des étapes de réflexion.
Concernant le dimensionnement, ces réunions ont pour but de :
-
valider les objectifs de la mission ;
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comprendre les principales contraintes logistiques de l'activité actuelle et surtout de l'activité future ;
-
définir la liste des résultats attendus de l'étude et leur mode...
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