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Article

1 - QU’EST-CE QU’UN LIMS ?

  • 1.1 - Définitions
  • 1.2 - Domaines d’application concernés
  • 1.3 - Les différents constituants d’un LIMS
  • 1.4 - Terminologie utilisée

2 - LES PRINCIPALES FONCTIONNALITÉS D’UN LIMS

3 - POURQUOI SE DOTER D’UN LIMS

  • 3.1 - Améliorer la communication
  • 3.2 - Augmenter l’efficacité et la productivité
  • 3.3 - Les aspects économiques
  • 3.4 - Une vraie gestion du laboratoire
  • 3.5 - Simplifier la recherche et l’accès aux données
  • 3.6 - Respecter les règles de l’assurance qualité

4 - COMMENT SE DOTER D’UN LIMS

  • 4.1 - Gestion de projet LIMS
  • 4.2 - Les différents acteurs concernés
  • 4.3 - Examen approfondi de l’existant
  • 4.4 - Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel (Cdcf)
  • 4.5 - Consultation
  • 4.6 - Choix final
  • 4.7 - Mise en opération

5 - CONCLUSION

Article de référence | Réf : P218 v1

Pourquoi se doter d’un LIMS
Progiciels de gestion de laboratoire (LIMS)

Auteur(s) : Claude GOLDSZMIDT

Relu et validé le 24 sept. 2018

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Sommaire

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RÉSUMÉ

Progiciel de gestion, un LIMS (Laboratory Information Management System) est une méthode utilisée par un laboratoire pour gérer ses données (acquisition, stockage, production de rapports d’analyse, archivage), distribuer les résultats qu’il produit et gérer les ressources disponibles. Ses récents développements (interfaçage avec d’autres outils, intégration simplifiée) l’ont rendu indispensable en activité R&D. Le LIMS est devenu un véritable projet stratégique de l’entreprise, avec à la clé l’amélioration de la qualité et de la productivité.

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Auteur(s)

INTRODUCTION

Les progiciels de gestion de laboratoire sont des outils informatiques comparables à la GPAO (ou ERP – Enterprise Resource Planning) en industrie. L’implantation d’un progiciel de type GLAO – ou Laboratory Information Management System (LIMS) suivant la formulation anglo-saxonne, souvent utilisée – dans un laboratoire, quelles que soient sa taille, la nature de ses activités ou son modèle d’organisation, est un projet stratégique pour l’entreprise : les enjeux financiers sont importants et les retombées doivent l’être également, en termes d’amélioration de la qualité et/ou de la productivité. Les spécificités de ce type de projet sont liées essentiellement aux contraintes réglementaires fortes, variables en fonction des continents et des pays et de leur niveau d’application dans les sociétés, mais aussi au profil particulier des utilisateurs qui appartiennent à la « Grande Famille des Laboratoires ». Il faut définitivement les impliquer au plus tôt dans le projet pour le réussir dans les meilleures conditions. C’est pourquoi les moyens mis en œuvre pour assurer la réussite de ce type de projet doivent être, comme on a coutume de le dire, à la hauteur des ambitions.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-p218


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3. Pourquoi se doter d’un LIMS

Nous allons décrire dans ce paragraphe, différentes raisons permettant de justifier l’achat d’un LIMS. Dans tout projet d’investissement cette justification sera systématiquement imposée par la hiérarchie ou par le directeur financier. Il arrive très souvent que l’on demande d’évaluer un retour sur investissement (ROI) avant même que l’on ait précisé le périmètre des besoins et donc que le chef de projet soit en mesure de donner une première approximation de l’enveloppe d’investissement.

3.1 Améliorer la communication

  • Passage des registres papier aux données électroniques

Il est beaucoup plus simple et efficace de lancer des recherches (aussi appelées requêtes) dans une base de données que de le faire sur un support papier constitué en général de registres ou de cahiers. L’utilisation des cahiers nécessite trop souvent un nombre important de recopies consommatrices de temps et génératrices potentiellement d’erreurs. Dans un système électronique, la saisie ou la mise à jour est faite une fois pour toutes (même si certaines données sont redondantes par nécessité).

  • Les données électroniques peuvent être véhiculées sur des supports très variés : réseau interne d’entreprise ou réseau local, Internet, email, PDA, GSM...

    Le support classique et historique qui permet la propagation des données est le réseau d’entreprise, qu’il soit local (LAN), national ou international (WAN). On utilise de plus en plus le réseau Internet qui permet de dématérialiser le support physique et d’utiliser des applications qui ne sont plus en « client/serveur » mais utilise simplement le browser du poste (Internet Explorer ou Netscape ou Mozilla...). Même si ce genre de solution nécessite de renforcer la sécurité d’accès, elle offre le gros avantage pour les services informatiques de ne pas avoir à « installer » le poste de travail de chaque utilisateur : le poste client devient « hyper léger ». Les éditeurs ont aussi développé des fonctionnalités qui permettent d’utiliser des terminaux plus personnels tels que les PDA (Personal Data Assistant) pour lesquels le format des écrans a été adapté. On utilise aussi les téléphones portables GSM pour transmettre des messages urgents (SMS) générés...

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Pourquoi se doter d’un LIMS
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1 Normes

ISO, 21 CFR Part 11 (FDA) Title 21 Code of Federal Regulations: Electronic Records, Electronic Signatures. Mars 2000. FDA Food and Drug Administration

HAUT DE PAGE

2 Organismes

ISO International Organization for Standardization http://www.iso.ch/

COFRAC Comité français d’accréditation http://www.cofrac.fr/

AFSSAPS Agence française de sécurité sanitaire des produits de santé http://www.afssaps.sante.fr/

HAUT DE PAGE

3 Fournisseurs – Distributeurs

(Liste non exhaustive)

Altik

Applied Biosystems

Dipôle

LabWare

LTC

Perkin Elmer

Siemens

SpL Groupe LabVantage

Thermo Electron

Varilab...

HAUT DE PAGE

4 Sites Internet

http://www.actors-solutions.com

http://www.cgpartners.com

...

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