20 % : c’est la baisse réalisée en termes de consommation de papier et de consommables pour IMV technologies en 2011. Face à ces résultats encourageants, IMV renforce ses efforts et sollicite à nouveau la société Debucy, espérant accroitre à nouveau les économies de 20 % sur 2012.
Pour cela, le spécialiste dans le domaine du traitement du document et de gestion globale des flux d’information a proposé à son client une solution innovante fondée sur plusieurs leviers.
Parmi ceux-ci, le parc d’imprimantes et copieurs est uniformisé avec une seule marque pour faciliter la gestion dans l’entreprise, avec un contrat « coût copie parc unique ».
Ensuite, Debucy instaure un système d’authentification des utilisateurs sur les multifonctions, à partir des badges d’accès des salariés pour un accès et une limitation aux différentes fonctions.
L’utilisation des badges des salariés pour l’authentification directe sur les copieurs dans les zones de reproduction permet des économies d’impression importantes et une meilleure confidentialité des documents imprimées. Enfin, dans une optique de prévention anticipée sur la maintenance des matériels et les évolutions possibles du système, un suivi trimestriel du parc et du système est réalisé.
Par Audrey Loubens, journaliste scientifique