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Systèmes d’information logistiqueARCHIVE | Réf : AG5320 v1
Auteur(s) : Alice AGUEMON
Date de publication : 10 avr. 2004
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Vers la fin des années 1990, l’EDI a pris son envol après dix années de développement et de standardisation internationale. Pourquoi utiliser l’EDI ?
2.1 Avantages organisationnels
L’EDI procure des avantages dans le fonctionnement interne de l’entreprise si :
l’intégration des flux de données au système d’information est effective ;
et les processus organisationnels ont été revus en conséquence.
Cycle commercial
Les échanges électroniques entre partenaires réduisent considérablement les cycles « commande/livraison » et « facturation/paiement ». Ils permettent une diminution des stocks de sécurité et une meilleure gestion de la trésorerie. La suppression des délais postaux ainsi que la suppression des temps de saisie permettent de gagner jusqu’à trois jours dans le processus d’approvisionnement.
La rapidité dans le traitement de l’information, grâce à l’intégration rapide et automatique des données, permet de mieux gérer ses activités.
Un meilleur contrôle de données permet une gestion plus efficace et une planification plus rapide que dans le cas des échanges de données sous la forme papier. L’automatisation des tâches permet de mieux gérer les stocks de marchandises.
Cycle financier
Le délai de transfert via EDI prend quelques secondes au maximum avec comme avantage l’intégration directe des données dans une application informatique sans intervention manuelle. Les marchandises étant livrées dans des délais courts, la facture arrive plus tôt chez l’acheteur, il y a une diminution des encours financiers. Une baisse du cash flow par une amélioration du cycle des paiements.
Les échanges électroniques ont une incidence sur le temps de traitement des échanges financiers dans l’entreprise et donc sur la gestion en jour de valeur des comptes de l’entreprise. De plus, sur chaque flux, la dématérialisation permet d’obtenir une réduction du coût des services bancaires.
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LOGISTIQUE
(1) - LANGLOIS (M.), GASCH (S.) - Le commerce électronique B to B, de l’EDI à Internet - . Éditions Dunod (1999).
(2) - BEZAUT-TENOR (O.) conseil., PAQUEL-CANOPE (N.) - XML et développement des EDI - . Hermès Sciences - Lavoisier/Collection Nouvelles Technologies Informatiques (2002).
(3) - CHARMOT (C.) - L’échange de données informatisées (EDI) - . Collection Que sais-je ? (no 3321), Éditions Presses Universitaires de France (1998).
(4) - Professeur BAILE (S.) - Bénéfices et avantages compétitifs des échanges de données informatiques pour les PME/PMI - Revue internationale PME, Vol. 8, n 2 (1995).
(5) - EMMELHAINZ (M.A.) - L’échange de données informatisées - , traduit de l’américain par Brigitte FRIEDEL, Editions Masson (1992).
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