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1 - FORMULAIRES ÉLECTRONIQUES ET LEUR TRANSFERT

  • 1.1 - Minitel avant Internet
  • 1.2 - Formulaires électroniques intelligents sur Internet
  • 1.3 - EFI ou Web EDI

2 - PLACE DU FORMULAIRE DANS LES ÉCHANGES ÉLECTRONIQUES

  • 2.1 - Entre l’e-mail, « human to human »
  • 2.2 - ... et l’EDI, « machine to machine », EDIFACT ou Services Web...
  • 2.3 - ... l’EFI, complément de l’EDI, a vocation à être « human to machine »

3 - EFI COMME COMPLÉMENT PME DE EDI AUTOMATISÉ

4 - OUTILS POUR BÂTIR UN EFI

5 - CONCLUSION

  • 5.1 - EFI autonomes
  • 5.2 - EFI s’inscrivant dans le cadre d’un framework

| Réf : H7410 v1

Outils pour bâtir un EFI
Échange de formulaires informatisé (EFI)

Auteur(s) : Claude CHIARAMONTI

Date de publication : 10 mai 2006

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RÉSUMÉ

La France a été, avec de nombreux services professionnels du Minitel, un précurseur des formulaires électroniques grand public. L’apparition de l’EFI (Échange de Formulaire Informatisé) dans l’environnement EDI (Echanges de données informatisé) permet d’établir de vrais échanges, allers et retours, de formulaires intelligents, par exemple dans le cadre du commerce électronique. Cet article retrace tout d’abord la genèse du formulaire électronique et sa place dans les échanges sur Internet. Sont ensuite présentés les outils de construction d’un EFI, avant d’aborder l’évolution de cette technique avec le standard XForms du W3C.

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ABSTRACT

 

Auteur(s)

INTRODUCTION

Dans la société de l’information les formulaires électroniques ont pris une importance croissante. En France, cela n’a pas été une nouveauté : avec le Minitel, commander à une entreprise de VPC (ventes par correspondance) ou retenir une place dans un train se faisait depuis longtemps en utilisant des formulaires électroniques.

Avec Internet et XML apparaissent des formulaires intelligents, comportant une aide au remplissage pour le commerce électronique « B2C » (Business to Consumer). Avec l’EFI (Échange de Formulaire Informatisé) ou Web EDI (Échange de Données Informatisé) ce sont des scénarios d’échanges de formulaires qui s’organisent, par exemple, pour un commerce électronique « B2B » (Business to Business) à la portée des PME.

L’EFI permet ainsi aux petites entreprises de se joindre enfin facilement à une communauté EDI, comme c’est le cas dans la distribution, sans alourdir la charge de cette communauté. De même, la simplification des formalités administratives trouverait dans l’EFI un outil adapté au B2A (Business to Administration).

XML (eXtensible Markup Language) est bien parti pour être le langage de l’EFI comme il le devient aussi pour d’autres formes d’échanges électroniques de données structurées comme le « workflow », le multimédia, les bases de données partagées ou l’e-business et l’EDI.

L’EFI participerait alors à la convergence des différentes formes d’échanges électroniques professionnels qu’annonce la syntaxe XML et ses outils de mise en œuvre : par contre le niveau sémantique, c’est-à-dire le contenu des formulaires, cherche encore ses référentiels et ses outils d’harmonisation multilingues ! Des référentiels partiels s’organisent, en particulier avec le mécanisme des namespaces (espaces de nommage) qui permet de lier la balise d’une donnée XML d’un formulaire à une « ressource », c’est-à-dire un site sur le Web où l’on pourrait trouver la définition de cette donnée et de celles qui lui sont liées. Un répertoire du contenu des formulaires électroniques libellés en français est à encourager par les pouvoirs publics, d’abord pour les données administratives.

Le sigle EFI s’explicite par « échange de formulaires informatisé » : ce barbarisme s’est construit pour montrer qu’il s’agissait d’une alternative ou d’un complément à l’EDI. Ne serait-ce cette préoccupation de trouver un sigle mémorable, on pourrait plus simplement parler d’échange électronique de formulaires.

Avant de définir l’EFI par rapport à l’EDI en EDIFACT ou en Services Web, on retracera rapidement la genèse du formulaire électronique et sa place dans les échanges sur Internet, pour ensuite donner un aperçu des outils de construction d’un EFI et esquisser l’évolution probable de cette technique avec le standard XForms du W3C ou les outils Microsoft etc., qui ne le suivent pas. En conclusion, on évoquera l’évolution probable de l’EDI classique qui ne manquera pas d’influencer celle de l’EFI.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-h7410


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4. Outils pour bâtir un EFI

La mise en œuvre de l’EFI, en simples pièces jointes à des e-mails ou dans le cadre d’un Web EDI, fait appel à un certain nombre de techniques d’accompagnement plus ou moins sophistiquées, telles qu’on peut en avoir un aperçu significatif dans l’exemple décrit ci-avant (gestion du Web, protocoles Internet ou RVA, bases de données, etc.).

Ces techniques qui dépassent l’EFI tout en étant nécessaires à sa mise en œuvre sont largement décrites et ne seront donc pas reprises ici : on ne traitera ci-après que de l’EFI proprement dit, échange de formulaire informatisé, c’est-à-dire de la structuration des données pour en permettre un échange électronique sous forme de formulaires intelligents pouvant comporter des liens vers des notices explicatives, le précédent formulaire rempli par l’utilisateur, etc.

Dans ce sens bien précis, bâtir un système EFI, c’est mettre en œuvre un langage de structuration des données qui soit à la fois :

  • affichable à l’écran pour être lu et/ou complété off line ou on line (avec la possibilité d’utiliser les liens vers d’autres ressources du Web) avant suites à donner par le fonctionnel, responsable des ventes dans le cas d’une commande, etc. ;

  • présenté, pour être lu et/ou complété avec un « process » automatique EDI, à l’application informatique de gestion des stocks ou des achats, toujours dans le cas de la commande.

Comme dans bien d’autres domaines, c’est XML qui est la lingua franca, en particulier avec son standard XForms.

4.1 HTML à XML ouvert sur le Web

Pour mettre les capacités de HTML (Hyper Text Markup Language ) à la hauteur du développement du Web, le W3C (World Wide Web Consortium ) a mis au point en 1997 le langage XML qui constitue un bien meilleur compromis entre simplicité et puissance. Immédiatement adopté, la plus grande souplesse de XML lui a permis d’être désormais à la base des applications nouvelles sur le Web faisant appel à une structuration des données à transmettre.

Le langage XML a ainsi déjà donné naissance à des « idiomes » faisant appel à une sémantique particulière dans tous les domaines : multimédia, mathématiques, chimie, musique et surtout tous les secteurs dans les domaines du commerce, du transport...

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BIBLIOGRAPHIE

  • (1) -   *  -  EFI dans l’industrie automobile : http://www.galia.com/bin/s_efi.asp

  • (2) -   *  -  EDI, Web EDI, EFI dans la grande distribution : http://www.eannet-france.org/fille/t/frame.htm

  • (3) -   *  -  ALLEGRO-EFI : http://www.seres.fr/fr/produits/allegro-efi.htm

  • (4) -   *  -  Recommandations de l’ADAE : http://www.adae.gouv.fr/article.php3?id_article=195

  • (5) -   *  -  W3C XForms 1.0 : http://www.yoyodesign.org/doc/w3c/xforms1/

  • (6) -   *  -  XML francophone : http://www.chez.com/xmlhttp://xmlfr.org

  • (7) -   *  -  Lettres d’information : http://vendr-edi.net

  • ...

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