Exploiter les résultats de l’évaluation du risque chimique HSE : Priorités, plan d’actions, pilotage

Le PDCA est utilisé pour piloter des actions tout en s’assurant de leur efficacité et de leur pertinence. Dans le cadre de l’évaluation du risque chimique, la mise en œuvre d’un PDCA permettra de valider les actions de réduction du risque.

Première phase

La première phase de l’évaluation du risque chimique (cf. Évaluer l’exposition du personnel) consiste en la cotation et une hiérarchisation des risques, avec trois catégories de risques :

•  les risques à traiter en priorité ;
•  les risques à surveiller ;
•  les risques mineurs.

Deuxième phase

La deuxième phase consiste maintenant en la mise en place d’actions de réduction pour les risques prioritaires et d’actions de surveillance pour les risques à surveiller. Ainsi, deux types d’actions apparaissent :

• les actions ponctuelles (sur les risques prioritaires) ;
• les actions perpétuelles (pour les risques à surveiller).

Il est donc important de classer chaque type d’action selon sa catégorie.

Actions ponctuelles

C’est une action qui, une fois terminée et efficace, n’a pas besoin de suivi particulier. Sa définition doit être réalisée au cours d’une réunion de pilotage avec les principaux responsables des services concernés par les actions ou des représentants désignés par eux. Ces actions doivent être choisies sur la base des connaissances des participants, sur la base des résultats de l’évaluation du risque chimique (à partir des causes du sujet à traiter : une cause égale une action) et éventuellement sur la base de conseils apportés par des experts externes (CARSAT, médecine du travail…).

Pour chacune des actions classées sous cette catégorie, il est important de déterminer un pilote, c'est-à-dire une personne qui a les moyens (budget, responsabilités hiérarchiques, ressources, connaissances et compétences) de gérer l’action. Il peut être nécessaire de réaliser la réunion d’un groupe de travail avec les principaux responsables de service de votre entité, afin qu’ils participent dans le choix des pilotes.

Une fois l’action déterminée et les pilotes choisis, on s’attardera à allouer des moyens pour la réalisation de l’action. Ces moyens doivent se trouver sous la forme de ressources humaines, de budget, de temps alloué, de matériel… Ils doivent être mis à disposition en fonction des besoins, tout en restant pragmatiques et cohérents par rapport au but à atteindre.

À l’issue de cette phase, il est nécessaire de définir, en collaboration avec les pilotes, les délais pour la réalisation de l’action, en prenant en compte l’importance de l’action, les ressources dont disposent les pilotes (temps, moyens humains, budget…) et le retour d’expérience. Les délais définis doivent être le plus réalistes possible afin de ne pas se disperser.

Actions perpétuelles

Il s’agit d’une action nécessitant un suivi et une intervention périodiques. Au même titre que les actions ponctuelles, et selon le même schéma, il faudra définir l’action, choisir un pilote et des moyens.

La différence concerne la notion de délais qui est remplacée par une périodicité de suivi. Il faudra alors définir cette périodicité avec les pilotes, en fonction de leurs ressources.