Le contenu initial du projet est défini dans ce processus de démarrage. Le projet est aussi comptablement ouvert, son budget défini et un droit à dépenser en heures ou en achats est donné à l’équipe concernée.
Les parties prenantes internes et externes sont identifiées et un chef de projet est nommé, à moins qu’il ne l’ait déjà été lors de la phase finale de négociation avant la phase de transfert à l’équipe d’exécution.
La charte du projet est définie et diffusée, les objectifs sont donnés et partagés avec les parties prenantes. Une vision complète des attendus du projet est donnée afin que chacun connaisse sa contribution à apporter par sa participation pour fournir tous les livrables du contrat.
Lors de cette phase, il est donné pouvoir au chef de projet via une lettre de mission pour mener à bien ce projet, tenir ses objectifs en lui allouant des ressources qu’il devra piloter pour réaliser toutes les activités définies.
Les projets sont définis par leur scope et divisés en lots de travaux pour faciliter la réalisation des tâches afférentes en tenant compte des interfaces à prendre en compte et gérer. Il est utilisé une structuration de type WBS (work breakdown structure) pour définir les différentes tâches à réaliser correspondant aux lots de travaux et aux activités du projet.
Ce découpage va permettre d’établir un planning détaillé du projet mentionnant les tâches, les liens entre elles, les jalons du projet et les livrables définis dans le contrat.
