Planifier par la durée

Pourquoi planifier ?

La planification est un processus essentiel de la préparation et de l’organisation de votre projet. Elle en assure le découpage en lots de travail logiques et maîtrisables, et permet d’établir des vues générales ou plus détaillées des activités du projet. Planifier conduit à :

• estimer la durée des tâches du projet ;
• évaluer les compétences nécessaires à la réalisation de ces tâches ;
• affecter les ressources ;
• estimer les coûts du projet.

La planification doit être mise à jour le plus souvent possible pour réévaluer les estimations réalisées et effectuer les corrections nécessaires.

Définitions

Les activités sont organisées et décomposées jusqu’au niveau de finesse le plus adapté afin d’obtenir l’estimation la plus réaliste possible pour chaque tâche du projet, c’est-à-dire chaque activité élémentaire du projet. Toute tâche possède une durée, mobilise des ressources et contribue à l’élaboration du résultat.

Une tâche répétitive est caractérisée par une périodicité et un nombre spécifique d’occurrences.

On appelle jalon une tâche dont la durée est nulle, mais qui marque néanmoins un événement important dans le déroulement du projet.

Les attributs de la tâche

Une tâche est caractérisée par :

• son numéro hiérarchique (ou code WBS) ;
• sa durée ;
• son nom ;
• ses liens de dépendance avec ce qui lui succède et ce qui la précède (fin à début, début à début, fin à fin et début à fin).

Une tâche peut disposer ou non de marges. Si elle n’en a pas, elle est dite « critique ».

Chaque tâche est caractérisée par trois états : à venir, en cours et achevée, en rapport desquels se définit son pourcentage d’avancement (de 0 % à 100 %).

Une tâche peut ne pas être ordonnancée au plus tôt et accepter des exceptions. On parlera de contrainte temporelle si la tâche doit « finir le… », « commencer le… » ou « débuter au plus tard le… ». Les logiciels de planification efficaces permettent de préciser ce type de contraintes.

Estimation des durées

La durée s’exprime généralement en temps ouvré, c’est-à-dire en tenant compte des périodes de présence des ressources. L’estimation de la durée suppose que soient réunies les conditions suivantes :

• des ressources en quantité suffisante et de qualité normale ;
• des conditions matérielles satisfaisantes ;
• la disponibilité des intrants de la tâche.

La durée réelle est identique à la durée prévue si l’ensemble de ces critères est au nominal.

Le réseau logique

Dans la suite logique des tâches d’un projet, chaque tâche peut avoir une ou plusieurs tâches antérieures, comme une ou plusieurs tâches postérieures : les tâches sont en effet liées entre elles par des liens d’antériorité. Ce réseau logique est un outil de simulation et d’animation de réunion.