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Planifier les ressources nécessaires au projetFiche pratique FICHE PRATIQUE | Réf : 0798
Auteur(s) : Dejan RADENKOVIC
Date de publication : 01 sept. 2012
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planification | marge | chemin critique | durée | activité | tâche | lien | antériorité | contrainte
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Les techniques de planification de projet traitent de tâches et de ressources, et permettent de déterminer des dates de début et de fin de tâches. La technique de planification par les durées abordée ici consiste à définir préalablement les tâches afin d’organiser les ressources en fonction de ces dernières.
Étapes :
La planification est un processus essentiel de la préparation et de l’organisation de votre projet. Elle en assure le découpage en lots de travail logiques et maîtrisables, et permet d’établir des vues générales ou plus détaillées des activités du projet. Planifier conduit à :
La planification doit être mise à jour le plus souvent possible pour réévaluer les estimations réalisées et effectuer les corrections nécessaires.
Important
Indispensable outil de visibilité pour le chef de projet et ses interlocuteurs, le planning permet d’anticiper les aléas inévitables, et d’y réagir avec pertinence.
Les activités sont organisées et décomposées jusqu’au niveau de finesse le plus adapté afin d’obtenir l’estimation la plus réaliste possible pour chaque tâche du projet, c’est-à-dire chaque activité élémentaire du projet. Toute tâche possède une durée, mobilise des ressources et contribue à l’élaboration du résultat.
Une tâche répétitive est caractérisée par une périodicité et un nombre spécifique d’occurrences.
On appelle jalon une tâche dont la durée est nulle, mais qui marque néanmoins un événement important dans le déroulement du projet.
Une tâche est caractérisée par :
Une tâche peut disposer ou non de marges. Si elle n’en a pas, elle est dite « critique ».
Chaque tâche est caractérisée par trois états : à venir, en cours et achevée, en rapport desquels se définit son pourcentage d’avancement (de 0 % à 100 %).
Une tâche peut ne pas être ordonnancée au plus tôt et accepter des exceptions. On parlera de contrainte temporelle si la tâche doit « finir le… », « commencer le… » ou « débuter au plus tard le… ». Les logiciels de planification efficaces permettent de préciser ce type de contraintes.
La durée s’exprime généralement en temps ouvré, c’est-à-dire en tenant compte des périodes de présence des ressources. L’estimation de la durée suppose que soient réunies les conditions suivantes :
La durée réelle est identique à la durée prévue si l’ensemble de ces critères est au nominal.
A savoir
L’estimation des durées se fait de différentes façons :
Dans la suite logique des tâches d’un projet, chaque tâche peut avoir une ou plusieurs tâches antérieures, comme une ou plusieurs tâches postérieures : les tâches sont en effet liées entre elles par des liens d’antériorité. Ce réseau logique est un outil de simulation et d’animation de réunion.
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