Établir un cahier des charges de veille bibliographique

Lorsqu’on met en place une recherche bibliographique pour être alerté régulièrement, il est possible de tâtonner. Il faut d’abord choisir quelle(s) base(s) de données doi(ven)t être interrogée(s), il faut également penser aux mots-clés, aux techniques de recherche qui peuvent être différentes d’une base à l’autre (rechercher en indexation, mots-clés ou en champs libres).

Au fil du temps, vous allez avoir d’autres idées, ou d’autres mots-clés viendront enrichir ou modifier une alerte, dans une base. Mais peut-être oublierez-vous avoir déjà effectué une même recherche dans une autre base…

Le cahier des charges bibliographique permet de dresser un inventaire de toutes les alertes en place. Il vous permet de faire vos mises à jour dans toutes les bases interrogées en même temps.

Plus largement, si vous avez établi des veilles bibliographiques pour d’autres personnes ou que vous partagez votre veille avec elles, ce cahier des charges vous permettra de recueillir les besoins des autres utilisateurs, de border les limites de veilles et de définir les critères de recherche.

Enfin, dans un contexte juridique ou réglementaire, le cahier des charges bibliographique est la preuve de vos alertes mises en place. Il assure la traçabilité des mises à jour ou des modifications faites sur les alertes en place (veille en pharmacovigilance, par exemple).