Intellixir permet de travailler sur plusieurs projets en même temps. Selon l’abonnement choisi, plusieurs départements d’un même organisme ou structure peuvent travailler sur une plate-forme commune (groupe). Dans cette plate-forme commune, chaque utilisateur peut disposer de plusieurs projets de travail (ou bases). Il est possible de garder des projets pérennes (et de les mettre à jour) ou de travailler sur des projets ponctuels, puis d’effacer la base en supprimant simplement les informations qu’elle contient.
La plate-forme Intellixir permet d’importer des données depuis plusieurs bases bibliographiques telles que PubMed (Medline), Embase, Scopus… Il n’est pas possible d’importer les données d’un logiciel de références bibliographiques (comme EndNote par exemple) et provenant de multiples bases de données, car leur format est hétérogène.
Afin de garantir l’homogénéité des données, un format d’exportation « taggué » (Embase-RIS, par exemple) doit donc être utilisé, ce qui n’exclut pas de télécharger plusieurs lots de données de bases bibliographiques différentes, et d’effectuer un tri des doublons par la suite dans Intellixir.
Dans cette fiche, nous prendrons comme exemple l’analyse des auteurs, dans le monde, qui publient depuis dix ans dans le domaine de la sclérose en plaques. L’exemple sera pris dans la base Embase. Si le corpus est trop important pour être exporté (Embase limite l’exportation à 10 000 références), il est tout à fait possible d’exporter les données en plusieurs fois, par exemple en segmentant les années collectées.
Sélection et filtres des données bibliographiques dans Embase
Une fois le fichier RIS enregistré, il suffit de l’importer dans Intellixir au bon format, comme le montre la figure Importation rapide du fichier de données dans Intellixir au format Embase.
Importation rapide du fichier de données dans Intellixir au format Embase
