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Préparer et organiser une revue de projet de conception

Les revues de projet sont des réunions qui ont lieu à certaines dates-clés d’un projet industriel, notamment à la charnière entre chaque phase et à la fin du projet ; elles sont destinées à montrer la progression de ce projet (en produisant les « livrables »).

Une revue de projet est importante : c’est le point de rencontre entre le chef de projet et son équipe, et le(s) décideur(s) de l’entreprise, voire ses clients. Elle donne lieu à des décisions sur la suite du projet. Elle ne s’improvise pas. On répondra dans cette fiche aux questions suivantes :

• Comment vous préparer à une revue de projet de conception ?
• Comment réussir votre présentation Powerpoint (forme et nature du contenu) ?
• Que faut-il faire juste avant votre présentation pour mettre toutes les chances de votre côté ?
• Quelles sont les conditions du succès de la revue de projet de conception ?
• Que mettre dans le compte rendu de la revue ?

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• Ressources documentaires
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• Génie industriel
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• Métier : responsable bureau d’étude/conception
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• Pratique de la conception industrielle

• >   Dans : Pratique de la conception industrielle
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• Réf : dt52

Un outil incontournable pour comprendre, agir et choisir- Nouveauté !

Revues de conception, revues de projet : les préparer et les conduire

Les revues de conception et/ou les revues de projet sont des rendez-vous entre le responsable de projet, l’équipe projet, les décideurs ou commanditaires du projet, voire les clients, utilisateurs, usagers. Elles sont des occasions d’entériner les résultats acquis, confirmer ou infléchir les objectifs, prendre des décisions sur la suite du projet. Elles ne s’improvisent pas.

Cette fiche vous aidera à préparer et réussir la conduite de vos revues de projet, en abordant les questions suivantes :

• Comment préparer cette revue ? Quelles en sont les données d’entrée ?
• Comment présenter le projet, son avancement, ses résultats ?
• Quels sont éléments clés d’une revue ?
• Quelles sont les données de sorties d’une revue ?

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• Ressources documentaires
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• Génie industriel
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• Métier : responsable qualité
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• Piloter et animer la qualité

• >   Dans : Piloter et animer la qualité
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• Réf : dt34

Amélioration des performances, Certification ISO 9001, Management intégré...

Faire une présentation motivante du projet à tous les acteurs, les enjeux

De nombreux projets sont en échec principalement du fait d’une mauvaise communication ; il est donc nécessaire d’y remédier grâce à des conseils à prodiguer.

Le chef de projet, acteur central, va être dans un environnement de parties prenantes complexe ou chacune d’elles aura un intérêt spécifique.

• L’adhésion des parties prenantes est primordiale pour une bonne réussite du projet.
• Fédérer son équipe en communiquant en toute transparence, leur faire partager les enjeux et objectifs afin que tous agissent dans le même sens sont des actions essentielles que le chef de projet devra mettre en œuvre.
• Impliquer son management et la direction pour avoir son support lorsque cela sera nécessaire passe par une communication continue avec eux pour avoir leur adhésion.

Cette fiche place ces enjeux au cœur des préoccupations du chef de projet et de son équipe dès la réunion de lancement et à chaque revue de projet durant toute sa phase de réalisation, jusqu’à sa clôture.

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• Ressources documentaires
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• Génie industriel
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• Métier : responsable bureau d’étude/conception
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• Organiser et animer un projet

• >   Dans : Organiser et animer un projet
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• Réf : dt58

Gestion et pilotage du projet : les fiches pour évaluer, planifier, communiquer, capitaliser