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3. Étapes de mise en œuvre
Notre propos est de rappeler les étapes essentielles de conduite d’un projet EDI.
Il s’agit d’un projet technique et organisationnel. Sa mise en œuvre touche de nombreuses fonctions dans l’entreprise.
Les étapes de mise en œuvre qui sont au nombre de dix, depuis la nomination du responsable du projet jusqu’à la maintenance du système EDI, sont décrites dans ce paragraphe.
3.1 Désigner un responsable EDI
Pour tout projet, il faut un responsable. Celui-ci doit avoir une bonne connaissance des rouages de l’entreprise.
Son rôle est :
-
d’assurer l’interface entre les services internes impliqués (le service commercial, les services techniques...) ;
-
de mettre en adéquation les besoins des utilisateurs et les outils informatiques afin d’améliorer la qualité de l’information ;
-
de sensibiliser et de fédérer l’ensemble des acteurs du projet ;
-
de planifier, de conduire, de coordonner, d’analyser et de contrôler les différentes étapes du projet ;
-
de rendre compte de façon régulière de l’état d’avancement du projet.
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