Références & outils
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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Votre client doit pouvoir disposer de toutes les informations pertinentes pour être informé de l’avancement du projet sur les aspects techniques, de planning, en termes de qualité, coûts et risques depuis la prise de commande jusqu’à la clôture du projet, par des diffusions périodiques (mensuelles par exemple). Cette fiche vous permettra d’établir un rapport mensuel destiné à votre client.
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Notre conseil3. Diffuser le rapport au client et le présenter en réunion d’avancement
Le rapport doit être diffusé au client en se mettant d’accord sur une date antérieure à la réunion de projet.
Ce rapport peut servir de support et de guide pour la réunion ; il constituera ainsi une partie de l’ordre du jour.
La diffusion du rapport en temps et en heure permettra au client une lecture exhaustive des faits et de s’imprégner totalement du projet. Il pourra ainsi préparer ses questions et l’ordre du jour détaillé de la réunion d’avancement, ainsi qu’informer le constructeur des questions à aborder ou des sujets à détailler davantage.
Ce rapport constitue donc un bon support pour une réunion d’avancement efficace et constructive entre les deux parties.
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Diffuser le rapport au client et le présenter en réunion d’avancement
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Rapport mensuel pour le client – Sommaire Type (Outil
fic1663m1.docx
).Cet outil propose un sommaire type de rapport mensuel à émettre au client pour l’informer de l’avancement du projet.
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