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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Votre client doit pouvoir disposer de toutes les informations pertinentes pour être informé de l’avancement du projet sur les aspects techniques, de planning, en termes de qualité, coûts et risques depuis la prise de commande jusqu’à la clôture du projet, par des diffusions périodiques (mensuelles par exemple). Cette fiche vous permettra d’établir un rapport mensuel destiné à votre client.
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3. Diffuser le rapport au client et le présenter en réunion d’avancement
Le rapport doit être diffusé au client en se mettant d’accord sur une date antérieure à la réunion de projet.
Ce rapport peut servir de support et de guide pour la réunion ; il constituera ainsi une partie de l’ordre du jour.
La diffusion du rapport en temps et en heure permettra au client une lecture exhaustive des faits et de s’imprégner totalement du projet. Il pourra ainsi préparer ses questions et l’ordre du jour détaillé de la réunion d’avancement, ainsi qu’informer le constructeur des questions à aborder ou des sujets à détailler davantage.
Ce rapport constitue donc un bon support pour une réunion d’avancement efficace et constructive entre les deux parties.
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