3. Définir les modalités logistiques de gestion documentaire
Il s’agit de vous poser la question concernant les règles générales que vous souhaitez appliquer : faut-il centraliser ou non le stockage de la documentation ?
Pour vous simplifier les mécanismes de maîtrise des documents, l’utilisation du réseau informatique est vivement conseillée pour le stockage mais rien n’empêche que vous ayez des points de diffusion papier (panneau information…), web…
Partant de ce postulat deux solutions logistiques s’offrent à vous quant au stockage :
construction d’une gestion documentaire « maison » ;
construction d’une gestion documentaire via des outils spécifiques du marché appelés communément GED, qui vous permettront de gérer automatiquement les versions et workflow mais qui présentent...
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Définir les modalités logistiques de gestion documentaire
Responsabiliser le personnel
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