2. Déterminer le cycle de vie des documents
2.1 Pourquoi définir des règles de gestion des documents ?
Le personnel doit être un acteur de sa documentation.
C’est pourquoi il est important de déterminer le cycle de vie de vos documents et d’y associer des rôles répartis sur l’ensemble du personnel (fonction du service gestionnaire du document, du niveau de responsabilité dans l’entreprise…).
Ainsi, le personnel peut connaître plusieurs degrés d’implication dans la vie d’un système documentaire.
En voici quelques-uns :
consultation ;
conception de modèles ;
rédaction ;
vérification ;
...
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Déterminer le cycle de vie des documents
Définir les modalités logistiques de gestion documentaire
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