1. Définition des archives et de leurs fonctions
Contrairement à une idée communément répandue, les archives ne sont pas uniquement, du point de vue légal et administratif, des documents anciens ayant perdu toute utilité pratique.
Tout document « produit ou reçu par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l’exercice de son activité » est un document d’archives au sens légal du terme, « quels que soient sa date, sa forme et son support matériel » (loi du 3 janvier 1979 sur les archives, article 1).
En fait, l’utilité — voire la nécessité — de la conservation des archives répond essentiellement à trois besoins :
mémoire des administrations, entreprises, personnes privées, etc., pour l’exécution des tâches qui...
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Définition des archives et de leurs fonctions