4. Formaliser un rapport de clôture utile aux prochains projets
La structure et le niveau de détail de ce document dépendent de la nature et de la taille de votre projet, mais aussi des pratiques habituelles de votre organisation (présentation des documents, charte graphique…). Voici un exemple de plan dont vous pouvez vous inspirer :
rappel du contexte, enjeux et objectifs du projet ;
critères d’achèvement du projet ;
confirmation de l’aboutissement de chacun des critères ;
liste des actions, tâches, problèmes en cours ;
actions de clôture ;
historique du projet ;
évaluation des risques ;
contrôle des changements ;
techniques de communication ;
gestion des attentes ;
données financières ;
leçons apprises ;
demande formelle de clôture du projet ;
...
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