3. Diffuser le rapport, le présenter en réunion et le rendre accessible
Le rapport doit être diffusé au management et être disponible pour consultation pour les futurs chefs de projet.
Ce rapport peut servir de support et de guide pour la réunion de clôture du projet et constituer une partie de l’ordre du jour.
Outre le management, l’équipe projet ainsi que de futurs chefs de projets seront invités à se remettre en cause de manière positive et tenir compte des recommandations pour le futur.
Ces rapports de clôture doivent être archivés de manière à pouvoir les consulter pour retour d’expérience en utilisant des mots clefs afin de retrouver facilement le contenu sur des projets similaires.
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Diffuser le rapport, le présenter en réunion et le rendre accessible
Établir une fiche de synthèse à fin d’affaire – résumé de l’affaire lors de la clôture du projet
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