Pourquoi définir des règles de gestion des documents ?
Construire un système documentaire qualité

Le personnel doit être un acteur de sa documentation. C’est pourquoi il est important de déterminer le cycle de vie de vos documents et d’y associer des rôles répartis sur l’ensemble du personnel (fonction du service gestionnaire du document, du niveau de responsabilité dans l’entreprise…).

Ainsi, le personnel peut connaître plusieurs degrés d’implication dans la vie d’un système documentaire. En voici quelques-uns :

• consultation ;

• conception de modèles ;

• rédaction ;

• vérification ;

• validation ;

• diffusion ;

• archivage.

Pour que l’ensemble du personnel soit associé, il est utile de définir des règles de fonctionnement précises. À vous d’aider à la conception du dispositif, ainsi que de vous assurer que le système vive et suive la voie de l’amélioration...