Budgétiser la GED
Comprendre la gestion électronique des documents (GED)

Au-delà des coûts inhérents à la licence logicielle, la mise en œuvre d’une GED occasionne des coûts à la fois directs et indirects qui ne sont pas toujours évidents à identifier mais qu’il est nécessaire de budgétiser.

Parmi les étapes génératrices de coûts, on compte :

• la définition du plan de classement ; un expert en organisation peut accompagner l’entreprise sur la (re)définition de l’arborescence de classement ;

• la définition des procédures d’utilisation et de sauvegarde ;

• le paramétrage de base (définition des différentes tables : annuaire, utilisateurs, etc.) ;

• le déploiement qui ne peut se faire en moins de deux jours ; cela peut être dix fois plus long selon la taille de l’entreprise et l’étendue de la documentation ;...