1. Appréhender les enjeux de la GED
La gestion électronique des documents recèle de multiples avantages. Elle permet de :
rendre l’information disponible immédiatement pour tous les utilisateurs quel que soit leur lieu de travail ;
limiter au minimum la circulation des documents papier afin d’éviter les pertes des données ;
rassembler dans un unique dossier informatisé l’ensemble des documents disséminés dans toute l’organisation ;
éviter la multiplication des documents pour faciliter leur mise à jour ;
sécuriser le stockage et l’accès aux documents et aux dossiers ;
favoriser la sauvegarde des documents sensibles ;
garantir l’unicité des documents ; il n’y a plus...
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