3. Préparer dès à présent les documents de l’offre, les bordereaux de prix, les échéanciers de paiement
L'unité principale a l'entière responsabilité du projet (finances, trésorerie, risques) et sera en mesure d'assumer cette responsabilité.
Son chef de projet agit comme une sorte de directeur de projet pour le chef de projet de l’unité sous-traitante.
La définition des rôles et responsabilités des équipes de gestion de projet doit être clairement définie.
L'unité principale s'engage à verser à l'unité sous-traitante la somme forfaitaire conclue au stade de l’offre en considération de l'achèvement des travaux et selon les modalités de l’échéancier de paiement.
L’accord de consortium comprendra toutes les informations financières nécessaires définissant le coût détaillé des fournitures au regard du scope, l’échéancier de paiement, les éventuelles formules de révision…
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Préparer dès à présent les documents de l’offre, les bordereaux de prix, les échéanciers de paiement