1. Valider le besoin
Le besoin en matière, produit ou autre composant, doit être clairement défini pour que l’acheteur puisse consulter ses fournisseurs et mettre en adéquation le besoin et l’offre.
Dans cette définition, le besoin est directement lié à la matière, au produit ou au composant, en termes de qualité et de coût ; cependant, il est nécessaire de définir également les conditions de délai de livraison, de stockage tampon (si besoin), de conditionnement, de présence ou non de certificat matière ou tout autre document justificatif de la conformité du produit acheté, etc.
Les activités d’achats peuvent également être amenées à faire appel à des prestataires externes pour la réalisation du produit ou du service. De la même façon, il sera nécessaire d’avoir défini précisément le cadre et les limites de cette prestation.
La contractualisation...
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