2. Préparez le terrain pour la facilitation
La facilitation se prépare. Le chef de projet doit avoir une idée de l’objectif qu’il souhaite atteindre. La facilitation est souvent un très bon moyen de démarrer une réflexion puisqu’elle permet de :
défricher le terrain ;
faire le tri ;
décider des priorités.
Voici quelques activités de facilitation dont le chef de projet peut s’inspirer pour son animation.
2.1 Déterminer un objectif
Il est important d’annoncer clairement l’objectif de la facilitation. Oublier de parler de l’objectif peut facilement amener l’équipe à produire du contenu sans rapport avec celui-ci. Cette annonce est également un bon moment pour rappeler les enjeux par rapport à l’étape projet dans laquelle l’équipe projet se trouve.
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