4. Conduire le changement
La mise en place d’un système de référence pour les matériaux ne peut pas se faire efficacement sans une conduite du changement au sein de l’organisation. Cette étape passe par la sensibilisation des acteurs aux enjeux du système.
Il est donc important d’impliquer les acteurs dès la conception de la base de données et de communiquer tout au long de sa mise en place. Les acteurs doivent être responsabilisés par rapport au processus de mise à jour de la base de données.
Ce travail d’animation de la démarche incombe généralement à un administrateur de la base de données. Cet animateur doit rappeler régulièrement les bonnes pratiques autour de l’utilisation ou de la mise à jour d’une information de la base. Il participe aussi à la formation des utilisateurs et il est le garant de la pérennité de la base de données.
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