Le recueil des nombreuses informations proposées par les bases
de données scientifiques nécessite de s’appuyer sur des outils permettant
l’analyse automatique de ces informations. La majorité des bases de
données commerciales offrent un format de téléchargement qui structure
l’information (même format pour toutes les références).
À partir de celui-ci, on peut combiner l’ensemble des données
présentes dans les différents champs documentaires et créer des listes,
des réseaux, des matrices. Cette information élaborée permettra de
répondre aux questions « qui fait quoi », « où », « comment », « quand »,
« avec qui » et ainsi de définir de nouvelles orientations scientifiques,
d’implémenter les processus d’innovation, de trouver des partenariats,
de réaliser le « benchmarking » d’auteurs et d’institutions, etc.
Compte tenu du nombre croissant d’informations accessibles, cette
méthode de travail et la seule qui permette d’avoir en un minimum
de temps une information pertinente et stratégique sur un sujet donné.