4. Élaborer son suivi d’activités (budget, ressources, effectifs…)
Pour avoir une vision globale, la cellule de veille dispose d’un budget prévisionnel qui peut être dressé en prenant en considération plusieurs postes de coûts :
les coûts relatifs aux outils logiciels, c’est-à-dire les licences, abonnements, maintenances et mises à jour ;
les coûts relatifs à l’acquisition de prestations externes comme le conseil ou la commande d’études spécifiques ;
les coûts d’achat d’informations entre abonnements, revues, accès à certaines bases de données ;
le coût en temps humain c’est-à-dire en ETP (équivalent temps plein), à démultiplier en fonction du nombre de collaborateurs et référents.
Cette démarche permet notamment de mieux arbitrer l’externalisation ou la sous-traitance de certains services au lieu de les conduire directement en interne....
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