3. Diffuser le rapport au client et le présenter en réunion d’avancement
Le rapport doit être diffusé au client en se mettant d’accord sur une date antérieure à la réunion de projet.
Ce rapport peut servir de support et de guide pour la réunion ; il constituera ainsi une partie de l’ordre du jour.
La diffusion du rapport en temps et en heure permettra au client une lecture exhaustive des faits et de s’imprégner totalement du projet. Il pourra ainsi préparer ses questions et l’ordre du jour détaillé de la réunion d’avancement, ainsi qu’informer le constructeur des questions à aborder ou des sujets à détailler davantage.
Ce rapport constitue donc un bon support pour une réunion d’avancement efficace et constructive entre les deux parties.
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Diffuser le rapport au client et le présenter en réunion d’avancement
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