5. Quelle méthodologie adopter pour définir les règles de gestion ?
La première étape est de faire un inventaire des informations documentées. Une approche par processus couplée à une analyse par poste de travail permet d’identifier les informations documentées incontournables pour un fonctionnement efficace de l’entreprise (circulation de l’information), pour la traçabilité des activités opérationnelles (preuves), pour la communication avec les clients, les fournisseurs et autres prestataires (expression du besoin, réclamations), pour une conservation d’éléments probatoires sur le long terme (exigences réglementaires), pour l’histoire de l’entreprise (conservation d’archives).
Ensuite, vous identifiez le support de l’information originale : données informatiques dans un progiciel, fichiers informatiques, papier. Et vous déterminez les durées de conservation légales. Cette étape permet de faire ressortir les informations à conserver...
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Quelle méthodologie adopter pour définir les règles de gestion ?
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