3. Conclusion
Les référentiels sont des outils qui offrent de nombreux avantages aux utilisateurs.
Sous forme de listes contrôlées, ils facilitent la saisie des métadonnées de description des documents.
Ils améliorent la recherche de l'information, notamment pour des personnes recourant aux documents moins souvent que leurs producteurs et qui n'en connaissent a priori ni les titres, ni les références. En revanche, elles peuvent découvrir facilement les données qui les intéressent en interrogeant les rubriques du plan de classement correspondant à l'activité concernée.
Il est nécessaire de créer une fonction d'administrateur de ces référentiels afin de leur assurer une cohérence sur le très long terme. En raison de l'importance stratégique et politique du plan de classement, l'administrateur...
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