Organiser et animer un projet

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Métier : responsable bureau d’étude/conception
Gestion et pilotage du projet : les fiches pour évaluer, planifier, communiquer, capitaliser
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Métier : Responsable bureau d'études-conception

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Organiser une réunion de lancement de projet

FICHE PRATIQUE

Référence 0884

S’engager dans un projet implique d’informer chacun des acteurs sur le contexte, les objectifs, les enjeux, les risques, les contraintes, l’environnement et l’organisation du projet. L’une des premières étapes ? Réunir tous les acteurs clefs du projet.

Cette réunion de lancement est nécessaire afin que se rencontrent les acteurs ou les parties prenantes du projet et que soient posées, en toute confiance, les bases de leur future collaboration (rôles, responsabilités, communication, etc.). Là, le projet devient concret, le chef de projet et l’équipe projet acquièrent toute leur légitimité ; la direction et les éventuels partenaires (internes ou externes) du projet y marquent leur engagement.

La réunion a lieu au tout début du projet : elle peut en matérialiser la date de démarrage officiel ou marquer une date importante dans la vie du projet. Elle valide les rôles, les missions et les documents qui permettent de passer à la phase opérationnelle du projet.

Parce que chaque projet est unique, chaque réunion de lancement l’est aussi. Toute réunion s’appuie néanmoins sur une méthode d’organisation dont on rappelle ici les points essentiels, gages d’une réunion de lancement réussie.

Faq

Quelle doit être la durée de la réunion de lancement ?
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Bibliographie

  • L. Bellenger, Managez un projet avec succès, Issy-les-Moulineaux, ESF éditeur, coll. « Management. Les guides », 2009 (2e éd.)
  • R. Cayatte, Manager un projet… Oui mais comment ?, Issy-les-Moulineaux, ESF éditeur, coll. « Formation permanente. Série Entreprise », 2010
  • T. Hougron et J.-J. Cousty, La Conduite de projets. Les 101 règles pour piloter vos projets avec succès, Paris, Dunod, coll. « Fonctions de l’entreprise. Performance industrielle », 2009 (2e éd.)