Manager un projet : distinguer direction et gestion

Direction et gestion sont deux fonctions distinctes et complémentaires. Selon le projet, elles peuvent être assurées par une ou plusieurs personnes.

En raison même de la spécificité de son objet, le projet est unique. De fait, l’organisation et la répartition des responsabilités, l’agencement et le déroulement des travaux, mais encore les processus à mettre en œuvre ou les règles et procédures applicables, doivent être définis pour chaque projet. Cela s’applique également à la direction et à la gestion du projet.

Dans les projets à caractère très opérationnel et de périmètre limité, comme ceux de maintenance évolutive de logiciels par exemple, la charge et la technicité des activités de gestion autorise de confier l’ensemble des travaux de direction et de gestion au responsable du projet.

Tout ou partie de la gestion peut aussi être prise en charge par un ou plusieurs membres de l’équipe projet, qui ajoutent ainsi à leur responsabilité opérationnelle une responsabilité fonctionnelle au sein du projet.

Cette dernière option suppose que les membres de l’équipe projet aient acquis précédemment une maîtrise suffisante des méthodes, techniques et outils des fondamentaux de la gestion de projet que sont :

• l’estimation ;
• la planification opérationnelle ;
• la coûtenance.

En revanche, ce schéma n’est pas adapté à des projets d’envergure plus large, dont le caractère stratégique est plus marqué et les interactions plus nombreuses : ce type de projet génère en effet des besoins de gestion plus pointus. Pour y répondre, la spécialisation s’avère rapidement nécessaire : la distinction fonctionnelle entre direction et gestion apparaît alors clairement.

La direction du projet a pour mission principale de mener le projet à son terme dans les conditions définies. Il s’agit là d’une responsabilité globale que l’on peut qualifier d’« obligation de résultat ». Prise de décision et délégation de pouvoir Il incombe donc à la direction du projet de...

Des activités variées Les activités qui incombent à la fonction gestion du projet sont diverses. Elles vont de l’élaboration du système d’information du projet à la mise en œuvre opérationnelle des processus de collecte, d’évaluation, d’actualisation, de mise en forme, de diffusion, d’enregistreme...

Les compétences requises pour les fonctions de direction et de gestion sont de nature différente. Il est de plus en plus difficile de les trouver réunies chez la même personne avec le niveau d’expertise attendu. En effet, on observe qu’aujourd’hui le degré moyen de complexité des projets tend à s’é...