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Ronan GLOAGUEN : Consultant, responsable marketing de Quick-FDS
INTRODUCTION
Pour simplifier et rationaliser la diffusion des fiches de données de sécurité (FDS), vous souhaitez mettre en place un système informatique performant. Quelles sont les caractéristiques essentielles du système informatique à mettre en place pour qu’il soit conforme à la réglementation REACh ?
Cet ensemble relève quelques défis techniques, organisationnels et réglementaires qui demanderaient une coopération étroite entre un juriste, un informaticien et un chimiste. Il suscite également quelques interrogations auxquelles les réponses seront apportées ci-après.
Comment et pourquoi constituer un fichier dynamique des couples FDS/produits et clients ?
Comment gérer efficacement les adresses des courriels de vos clients ?
Quelles preuves pourrez-vous exhiber en cas de contrôle ?
Comment pouvez-vous assurer une bonne traçabilité de votre système ?
Quelle est l’importance de l’horodatage des documents ?
Comment garantir l’intégrité de vos envois de FDS ?
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Caractéristiques d’un système pour diffuser des FDS
Comment et pourquoi constituer un fichier dynamique des couples FDS/produits et clients ?
Sources bibliographiques
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