Archive-t-on de la même manière les FDS sur papier et sur support informatique ?
Réception de plusieurs FDS, comment mettre en place un archivage ?

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FIC0601 V1 Fiche pratique

Archive-t-on de la même manière les FDS sur papier et sur support informatique ?
Réception de plusieurs FDS, comment mettre en place un archivage ?

Auteur(s) : Ronan GLOAGUEN

Relu et validé le 4 octobre 2016 | Read in english

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2. Archive-t-on de la même manière les FDS sur papier et sur support informatique ?

L’archivage (sans vocation probatoire) des FDS sur support papier ou sur support informatique obéit à un ensemble de règles communes. Ces règles, et les questions/points associées, sont les suivantes :

  • inventoriez les substances soumises à FDS, en identifiant les fournisseurs et l’authenticité des FDS. Vous en manque-t-il ? sont-elles à jour ? disposez-vous des scénarios d’exposition annexés ? ;

  • assurez l’intégrité des FDS reçues, c’est-à-dire qu’il faut pouvoir les maintenir intactes, les préserver de toute altération, modification ou destruction. Dit d’une autre manière, il faut assurer que l’archive soit identique ou fidèle à l’original ;

  • stockez vos FDS dans de bonnes conditions physiques et en lieux sécurisés afin d’assurer leur lisibilité à moyen et long termes ;...

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