Bibliographie & annexes
Présentation
Auteur(s)
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Gérard Dupoirier : Consultant, Document Numérique et Processus
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Lire l’articleINTRODUCTION
Trois grandes associations professionnelles du secteur des NTIC, l'Apil, l'Aproged et le CIGREF ont réuni leurs expertises pour faire un état des lieux du traitement de l'information non-structurée. Elles publient un Livre blanc dont les objectifs sont d'attirer l'attention des décideurs sur l'importance croissante de ce type d'information et à cette occasion d'apporter à la fois des définitions, une vision du marché et bien évidemment des pistes de solutions opérationnelle pour les entreprises et les administrations.
NTIC : Nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Apil : Association des professionnels des industries de la langue.
Aproged : Association des professionnels de la gestion électronique de documents.
CIGREF : Club informatique des grandes entreprises françaises.
En s'interrogeant sur la valorisation de l'information non-structurée, le groupe de travail Apil, Aproged et CIGREF positionne ses réflexions à un niveau stratégique. Il souligne ce que représente le capital immatériel en matière de ressources humaines, de gestion de la connaissance, d'établissement et d'animation de réseaux. Il note que les entreprises françaises sous-estiment la valorisation du capital immatériel comme levier concurrentiel et que les DSI ont une approche intuitive alors que des méthodes et des outils existent.
Pour l'Apil, l'Aproged et le CIGREF, il est urgent de considérer les systèmes d'information comme facteur de création de valeur et source d'innovation. Le Livre blanc qu'elles publient réalise un très intéressant travail pédagogie mais surtout, et c'est son ambition, il incite les décideurs à promouvoir les NTIC comme moyens de valorisation du capital immatériel.
Pour toutes ces raisons, les Techniques de l'ingénieur proposent dans le présent article de souligner certains aspects de ce Livre blanc, en en présentant un extrait, tout en invitant ses lecteurs à retrouver, sur le site de ces associations (cf. [Doc. H 7 710]), le Livre blanc dans son intégralité.
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Présentation
Perspectives, de la GED au Web 4.04. Études de cas
4.1 Relais H
Ayant mis en place un système d'EDI pour quelques gros fournisseurs, la direction de Relais H souhaitait monter en puissance et étendre la dématérialisation de ses factures fournisseurs aux frais généraux, au stock provenant de Hachette Livre et, à terme, aux flux de marchandises.
Relais H souhaitait ainsi continuer d'améliorer le temps de traitement et de saisie des factures fournisseurs, et diminuer la consommation intensive de papier liée aux nombreuses photocopies. La solution de traitement automatique des factures de la société AZUR Technology, basée sur la technologie EMC, a permis de répondre à cette attente.
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Présentation du projet en bref :
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secteur : diffusion presse ;
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profil de l'entreprise : réseau de distribution sur 1 000 magasins ;
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enjeux : améliorer le temps de traitement et de saisie des factures fournisseurs, et diminuer la consommation intensive de papier ;
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solution : mise en place de la solution de traitement automatique des factures d'AZUR Technology, fondée sur la technologie EMC, et d'un connecteur avec l'ERP.
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Bénéfices :
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70 % à 95 % de temps gagné sur l'enregistrement des factures suivant l'imputation analytique ;
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accès immédiat à la visualisation de la facture ;
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baisse des coûts de traitement d'une facture ;
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volumétrie : 24 000 factures annuelles pour le premier projet et 160 000 à venir.
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Spécifications techniques :
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station de numérisation sur plate-forme Windows et connecteur avec l'ERP sur plate-forme IBM iSeries ;
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scanner Kodak i260.
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Enjeux
Auparavant, les factures arrivaient tous les jours à la comptabilité, qui procédait à des tâches fastidieuses : ouverture des enveloppes, tri des factures par fournisseur, annotations manuelles, saisie des factures dans l'application frais généraux, photocopie des factures qui n'ont pas de duplicata. En moyenne, Relais H traite 1 600 factures fournisseurs de frais généraux par mois et 200 de plus pour la gestion du stock Hachette Livre.
Poussé par un service comptabilité très demandeur en matière d'amélioration du rendement, Relais H confie...
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Études de cas
BIBLIOGRAPHIE
1.1 Organismes – Fédérations – Associations
APIL : l'APIL réunit les entreprises spécialisées dans les technologies d'analyse et de génération du texte ou de la parole. Sa mission est de faire connaître et de promouvoir ce secteur, par le partage et la diffusion d'information sur les technologies et les solutions industrielles. L'APIL est actuellement présidée par Gilles Pouzenc. www.apil.asso.fr
Aproged : créée en 1993 et actuellement présidée par Jimmy Barens 5Adobe). L'Aproged est l'association des professionnels du numérique en France (dématérialisation, capture, gestion de contenu, éditique, contrôle, archivage...). Elle regroupe près de 100 adhérents représentant l'ensemble des acteurs professionnels (éditeurs, constructeurs, distributeurs, intégrateurs, sociétés de conseil, tiers de confiance, hébergeurs d'applications...) de ce secteur en plein développement.
Au cœur de la réflexion sur le document numérique et la gestion de l'information non-structurée (ECM), l'Aproged joue un rôle déterminant en matière d'information, d'étude, de formation, mais aussi de normalisation.
L'Aproged est également le co-fondateur du Forum des Acteurs du Numérique, le rendez-vous annuel des professionnels de la gestion de contenu, de l'éditique et du document numérique. www.aproged.org
CIGREF : le CIGREF regroupe les grandes entreprises utilisatrices des technologies de l'information. La finalité du CIGREF est de « promouvoir l'usage des systèmes d'information comme facteur de création...
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