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Auteur(s)
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Xavier DELENGAIGNE : Consultant et formateur, Collectivité Numérique
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Lire l’articleINTRODUCTION
Réalisées en entreprise avec des logiciels spécialisés, les cartes mentales (ou cartes heuristiques ou mind maps) sont multiusages. La première difficulté consiste à choisir le logiciel qui correspond à vos besoins, notamment en matière de veille stratégique.
Vous pouvez les utiliser dans de nombreux contextes professionnels pour :
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concevoir un plan de veille ;
-
gérer un projet ;
-
animer des réunions ;
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résoudre des problèmes ;
-
etc.
Afin de vous aider à trouver l’outil qui s’adaptera le mieux à vos besoins, cinq logiciels développés pour le mind mapping sont ici présentés : FreeMind/Freeplane, MindView, MindManager, XMind, Mindomo.
Cette fiche permet de préciser leurs fonctionnalités communes et leurs particularités en procédant à une étude comparative.
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Appliquer les règles d’utilisation des logiciels de mind mapping1. Connaître la particularité des logiciels de mind mapping
Les cartes mentales présentent de nombreux avantages :
-
Elles se dessinent aussi bien à la main qu’avec des logiciels (avantages supplémentaires : conserver la mémoire et modifier les données au fur et à mesure).
-
Elles capturent les données sur une arborescence.
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Elles permettent de dégager une vision commune d’une situation et peuvent se transformer en feuilles de route (qui fait quoi ?).
-
Elles peuvent s’exporter vers un traitement de texte, un diaporama…
Les logiciels de mind mapping possèdent une particularité : combiner à la fois traitement de texte, cartographie et présentation, ce qui en fait des outils tout-en-un.
Le mind mapping a pour objectif d’aider à cartographier des données pour les transformer en informations.
Les cartes mentales permettent de noter des relations, d’associer des concepts. Leur utilité est particulièrement grande dans la première phase du cycle de la veille, la phase amont également appelée « phase de ciblage », le ciblage correspondant à une définition précise du sujet de la veille :
-
définir des objectifs ;
-
dégager les axes de recherche (aspects financiers, juridiques, techniques) ;
-
choisir les mots-clés.
Les logiciels de mind mapping permettent donc d’organiser les données qui arrivent en ordre aléatoire et d’en révéler le sens caché. Ainsi, rassembler des données variées n’a jamais été aussi facile.
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Connaître la particularité des logiciels de mind mapping
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Delengaigne X.,100 fiches pour organiser sa veille sur Internet : Au-delà de Google… Outils et astuces pour le professionnel, 3e édition. Eyrolles, 2019.
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Delengaigne X., La boîte à outils du Mind Mapping – 2e éd, Dunod 2019.
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Delengaigne X. Masucci F. Rédigez vite et bien avec le Mind Mapping – La méthode MapWriting, Dunod 2020.
Ce blog animé par Xavier Delengaigne traite du mind mapping et plus largement de la visualisation.
Ce site fournit de nombreuses astuces sur l’utilisation professionnelle et personnelle du mind mapping.
La société Signos a publié un annuaire des logiciels de management visuel.
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