Références & outils
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Auteur(s)
-
Lise GARDAVOT : Responsable du Service Rédaction et Communication externe, First Eco
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Lire l’articleINTRODUCTION
Si votre corpus de sources en ligne est aujourd’hui si riche que le temps que vous consacrez à votre veille quotidienne est devenu trop important, il apparaît désormais opportun que vous vous dotiez d’un outil qui facilitera votre tâche.
Alors que certains outils de veille s’avèrent parfois très coûteux et nécessitent en outre des compétences techniques, d’autres en revanche permettent d’optimiser une veille rapidement et sans grande difficulté. C’est le cas de Netvibes.
Lancé en 2005 par Tariq Krim et Florent Frémont, ce portail web personnalisable, pionnier de l’ère du web 2.0, est depuis début 2012 dans le giron du groupe Dassault Systèmes. Son principe : offrir à ses utilisateurs la possibilité d’agréger divers contenus, notamment des flux RSS, sur un dashboard segmenté en onglets.
De par sa conception, Netvibes repose donc sur une méthode de veille « pull » ; en d’autres termes, le service ne vous enverra pas les informations. Pour les collecter, vous devrez nécessairement vous connecter à votre portail. Pour assurer une veille de qualité, vous devrez donc vous astreindre à une consultation régulière de votre dashboard.
Avant cela, il vous faudra passer par différentes étapes, dont l’identification des sources, leur organisation, le paramétrage et la personnalisation du portail.
Une fois opérationnel, ce dernier pourra également devenir, si vous le souhaitez, un véritable outil de communication. Nous allons bien sûr vous expliquer comment !
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Créer un flux pour un site qui n’en propose pas3. Ajouter du contenu
En cliquant sur le bouton « + » à droite de votre page, Netvibes ouvrira dans un nouvel onglet une fenêtre qui vous proposera d’entrer le sujet que vous souhaitez surveiller ou de laisser l’onglet vide.
Dans un premier onglet, inscrivez votre thématique de veille puis cliquez sur « Créer » : Netvibes va alors générer différentes « apps », qu’il estime correspondre à votre requête (Wordpress search, Google Blogs, Yahoo ! Search, Bing Actualité ou encore Social Search, incluant Facebook et Twitter…).
Dans un premier temps, conservez cet onglet. Les modules pourraient en effet s’avérer utiles par la suite. Une fois que vous aurez entièrement paramétré votre Netvibes, vous pourrez alors soit :
-
supprimer cet onglet,
-
ne conserver que les modules qui seront utiles à votre page.
Vous allez maintenant créer vos propres onglets, afin d’y intégrer les sources que vous souhaitez veiller. Pour cela, il est au préalable impératif que vous structuriez votre corpus de sources.
Comme si vous réalisiez le plan de classement d’un fonds documentaire, répartissez chacune de vos sources dans des grandes catégories, qui serviront ensuite de titre à chaque onglet de votre portail. Vous faciliterez ainsi votre veille quotidienne et votre Netvibes ne paraîtra pas surchargé. Pour assurer une meilleure lisibilité à votre portail, ne prévoyez pas plus de 10 à 12 flux par onglet.
Pour ce faire, votre plan de classement devra donc être suffisamment étoffé. Pour créer un onglet, cliquez sur le bouton « + » à droite de votre écran. Puis, à l’aide de la petite flèche située à droite de l’onglet, paramétrez ce dernier en choisissant une icône, un titre ainsi que la disposition des modules.
Désormais, votre Netvibes comprend un certain nombre d’onglets avec chacun un titre, correspondant à l’une de vos catégories. Vous pouvez maintenant y ajouter les flux et widgets que vous souhaitez. Pour ce faire, cliquez en haut à gauche de votre écran sur « Ajouter du contenu ». Netvibes vous propose alors trois possibilités :
-
explorer les catégories (parmi les neuf prédéfinies) ;
-
choisir parmi les widgets essentiels ;
-
ajouter un flux.
Dans cette dernière rubrique, vous avez deux possibilités :
- ...
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Outil
Intégrer des vidéos dans Netvibes (Outil
fic1048m1.docx
).Ce guide vous permettra d’intégrer sans difficulté dans votre Netvibes des vidéos en lien avec votre thématique de veille.
slideshare.net/dvivares/utiliser-netvibes : « Utiliser Netvibes : outil de veille et de communication ». Il s’agit d’un support de formation à l’utilisation de Netvibes réalisé par l’URFIST de Strasbourg.
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