4. Traiter les écarts lorsqu’ils apparaissent
Malgré l’analyse initiale peuvent survenir des aléas amenant un écart sur la prévision à fin d’affaires.
En premier lieu, il convient d’interroger le responsable du lot qui est concerné pour voir :
s’il connaît la cause de l’écart (technique, planning, contractuelle, etc.) ;
si l’écart est déjà avéré ou si c’est un écart prévisionnel sur lequel il peut encore agir ;
si un plan d’action est déjà en place.
À partir de cette information, vous aurez la possibilité de voir l’impact éventuel sur votre prévision et quelles sont vos marges de manœuvre :
le risque est déjà prévu dans les provisions pour risques ;
le risque est potentiellement absorbable dans la réserve de management ;
le plan d’action établi peut permettre de réduire l’impact financier ;
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