2. Comment mener la réunion d’ouverture ?
La manière de mener la réunion d’ouverture va dépendre du niveau de formalisme nécessaire et que vous aurez choisi. Pour cela, il est bon de se rappeler les objectifs de la réunion d’ouverture (ISO19011 : 2011- Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management) :
ExtraitISO19011 : 2011- Lignes directrices pour l’audit des systèmes de management
« La réunion d’ouverture a pour objet :
a) de confirmer l’accord de toutes les parties (par exemple l’audité, l’équipe d’audit) concernant le plan d’audit ;
b) de présenter l’équipe d’audit ;
c) de s’assurer que toutes les activités planifiées peuvent être réalisées. »
On veillera ainsi à satisfaire à ces recommandations quelles que soient les modalités retenues.
Pour vous aider, voici deux exemples de déroulement possible...
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Comment mener la réunion d’ouverture ?