2. Préparer les revues de processus
Le succès des revues de processus repose en grande partie dans la préparation.
Avant la préparation individuelle de chaque revue de processus, il est utile de fixer le cadre de cette pratique en termes de fréquence et durée.
Les périodicités rencontrées sont le plus souvent mensuelles et annuelles, selon le type d’activités concernées (processus métiers ou autres activités de management ou de support). On constate souvent l’établissement d’un calendrier annuel des revues de processus, fixant les dates à l’avance pour que chacun puisse s’organiser en conséquence. La durée habituellement constatée pour chaque revue de processus varie d’une à trois heures.
La préparation d’une revue de processus consiste principalement à :
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