Erreurs à éviter
Identifier les informations documentées à gérer dans le système de management

Un papier signé reste un original. Les scans ou photocopies ne sont alors que des copies pour lesquelles, en cas de litiges, il sera difficile de faire état de leur authenticité et de leur intégrité. En effet, un fichier pdf ou image peut se retravailler par-derrière, des mentions peuvent être ajoutées ou supprimées avec le moindre logiciel de traitement de photo. C’est pour cela que lorsqu’il existe un original papier signé, vous vous devez de le conserver dans les règles de l’Art pour une durée déterminée.