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5. Organisation de la fonction documentation
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Objectifs
La fonction documentation de maintenance est l’une des sous-fonctions fondatrices de la maintenance car il est pratiquement impossible de bien maintenir un patrimoine de biens si l’on ne dispose pas d’un minimum de documentation sur ce patrimoine.
L’objectif principal de cette fonction documentation est donc de faire le nécessaire pour que chaque acteur de la fonction maintenance dispose, au moment où il en a besoin, des informations fiables qui lui sont nécessaires pour accomplir ses missions et réaliser ses actions. Chacun sera donc tour à tour utilisateur et fournisseur d’informations. Ce sera le rôle de la fonction documentation de gérer ces données, les classer, les présenter et les rendre disponibles aux utilisateurs.
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Missions et activités
Les missions principales de la fonction documentation et les activités associées sont les suivantes :
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rechercher et collecter les documents et informations existants relatifs au matériel à traiter ;
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contrôler, dès réception, les éléments de documentation émanant des fournisseurs et sous-traitants, en particulier du point de vue de la reproductibilité ;
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caractériser...
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