Protection et sécurité des documents et des personnes
Locaux et équipements d’archives

3.1 Contrôle de l’atmosphère

Parmi les causes de détérioration des documents d’archives, une des plus fréquentes est l’excès d’humidité qui entraîne le développement des champignons destructeurs du papier et provoque l’hydrolyse des fibres. Ce danger est encore accentué lorsque l’air circule mal et qu’il se forme des poches d’air stagnant et humide. À contrario une trop grande sécheresse est tout aussi dommageable pour les documents. Enfin, les chocs thermiques sont particulièrement nocifs.

Pour éviter ces désagréments, en aucun cas l’humidité relative dans les magasins ne doit être supérieure à 65 %, ni inférieure à 40 %.

Toutefois, mieux vaut (grâce à une bonne isolation des murs extérieurs des magasins et/ou à l’installation de systèmes de climatisation) faire en sorte que température et humidité relative soient maintenues à un taux moyen de 18^o et 55 % HR avec une tolérance d’évolution régulière au sein d’une fourchette pouvant aller de 16^o et 60 % HR l’hiver à 20^o et 45 % HR l’été. On est alors absolument certain, en pays tempéré, d’éviter, d’une part, le développement des micro-organismes et la prolifération des insectes, d’autre part les chocs thermiques et les changements brutaux de température et d’humidité relative, particulièrement nocifs.

À noter que ces « normes » ne s’appliquent qu’aux documents sur support papier ou parchemin, les conditions de conservation pour les documents sur supports photographiques, magnétiques ou numériques obéissant à d’autres règles.

Une bonne circulation de l’air s’impose. Les recommandations en la matière sont les suivantes : brassage de l’air interne de 3 volumes par heure dans les magasins et 1 volume par heure dans les locaux de travail ; renouvellement d’air, filtré et traité, à un taux de 0,25 à 0,50 volume du local à l’heure dans les magasins.

Un contrôle régulier de la température et de l’hygrométrie, par des appareils fiables et régulièrement étalonnés par des laboratoires agréés est une précaution élémentaire. Une GTC (Gestion technique centralisée, cf....