Références
Présentation
Auteur(s)
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Frédérique PIERRESTIGER : Dirigeante, FLEKS, management et pilotage de projets
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Lire l’articleINTRODUCTION
Pourquoi actualiser votre plan de management de projet ? Les raisons sont multiples :
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parce qu’il est le document de référence qui établit le cadre de travail du projet. Il est important qu’il reflète en permanence la réalité du fonctionnement du projet, lequel est susceptible d’évoluer au fil du temps pour diverses raisons : il est donc nécessaire de le mettre à jour à une fréquence régulière lors de sa rédaction ;
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parce qu’il est à la fois la feuille de route de votre projet et undocument fédérateur autour de lui. Il permet d’évaluer les résultats au passage des différents jalons et en fin de projet, mais aussi de s’assurer de l’engagement de tous sur des objectifs et une stratégie partagés ;
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parce qu’il facilite le suivi des évolutions de votre projet et en formalise les changements, modifications et autres décisions ;
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parce qu’il apparaît comme unepratique rassurante pour l’équipe projetet votre direction : il montre formellement que le projet est suivi et permet de communiquer efficacement autour de lui ;
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parce qu’il constitue un moyen de capitaliser – la connaissance, les leçons apprises – et de tirer des enseignements pour améliorer les pratiques, les méthodes d’estimation (délai, budget, qualité, etc.) et de suivi. Façon de participer à la réussite des projets futurs !
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Que dois-je mettre à jour?6. Foire aux questions
Qui met à jour le PMP ?
A minima, c’est le chef de projet mais, dans la mesure du possible, avec le concours des membres de l’équipe projet.
Pourquoi faire valider le PMP lors des mises à jour ?
Cela permet de s’assurer que tous les acteurs du projet partagent toujours la même vision, les mêmes objectifs, mais aussi de savoir où en est le projet, d’estimer les tâches restant à réaliser et d’évaluer la tendance globale du projet à un instant T par rapport à la prévision initiale.
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Foire aux questions
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Guide du corpus des connaissances en management de projet (guide PMBOK), Newton Square, Project Management Institute, 2009 (4e éd.)
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Lignes directrices pour le management de la qualité dans les projets. FD ISO 10006, Paris, Afnor, 2003
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L. Bellenger, Managez un projet avec succès, Issy-les-Moulineaux, ESF éditeur, coll. « Management. Les guides », 2009 (2e éd.)
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R. Cayatte, Manager un projet… Oui mais comment ?, Issy-les-Moulineaux, ESF éditeur, coll. « Formation permanente. Série Entreprise », 2010
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T. Hougron et J.-J. Cousty, La Conduite de projets. Les 101 règles pour piloter vos projets avec succès, Paris, Dunod, coll. « Fonctions de l’entreprise. Performance industrielle », 2009 (2e éd.)
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