Définir les différents acteurs du projet et construire une équipe
L’équipe projet, rôles et responsabilités

Placer des noms dans un organigramme ne crée pas une équipe projet ; chaque personne doit bien comprendre son rôle, ses responsabilités, et celles des autres membres de l’équipe.

L’objectif doit être de construire la « dream team », l’équipe de rêve.

Le directeur de projet, ou chef de projet, doit être avant tout un chef d’orchestre et non un homme-orchestre. Sa capacité à déléguer va lui donner du poids pour mener à bien, en équipe, le projet à terminaison.

Il a l’entière responsabilité des résultats du projet.

Il doit donc être conscient de ses forces et de ses faiblesses (compétences techniques, compétences non techniques ou comportementales) et en tenir compte lors de la création de l’équipe.

Le chef de projet doit reconnaître les forces, le savoir et l’expérience de chacun des membres de l’équipe.

Il incombe au directeur de projet d’encourager l’équipe à utiliser ses forces, mais surtout à identifier les lacunes et les faiblesses de l’équipe et à les corriger en développant les compétences existantes via les programmes de formation.

L’équipe doit avoir les compétences pour couvrir les principaux rôles requis pour le projet, c’est-à-dire :

• le management de projet ;

• la finance et le contrôle des coûts ;

• le planning ;

• la qualité ;

• la gestion des contrats ;

• l’ingénierie ;

• les approvisionnements, le transport et la logistique ;

• la préparation du site ;

• le montage et le management du site, la mise en service ;

• l’EHS (environnement, hygiène et sécurité).

Chacun des rôles peut ne pas nécessiter de personne dédiée, mais une expertise et des qualifications spécifiques sont toujours requises pour certains rôles, par exemple la gestion des contrats ou la santé, sécurité sur le site.