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Auteur(s)
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Xavier DELENGAIGNE : Consultant et formateur, Collectivité Numérique
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Lire l’articleINTRODUCTION
Rapidement, les résultats d’une veille s’accumulent pour se transformer en un maelström informationnel. Un classement sous forme de tags ne suffit pas à résoudre le problème.
Heureusement, une technique graphique, le mind mapping, peut aider à sortir la tête du flot de données. Elle permet d’obtenir la vue globale nécessaire pour ne pas rester dans un brouillard d’informations. Un logiciel libre de mind mapping, Freeplane, vous permettra de créer des cartes mentales informatisées afin de donner du sens à vos données. FreePlane est un logiciel gratuit et open source.
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6. Créer une carte de capitalisation de ses ressources
Les services de social bookmarking permettent de collecter des favoris au fil de l’eau et de les classer à l’aide de tags. Toutefois, même filtrées, les données accumulées représentent souvent un véritable magma informationnel. Parfois, nous avons besoin de faire un point sur nos connaissances. Nous devons pour cela traiter les données accumulées pour leur donner du sens et les mettre ainsi en perspective en fonction de nos projets. La carte mentale informatisée va offrir de nombreux avantages pour traiter et analyser les données accumulées. Elle permet de :
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rendre les données visibles et manipulables ;
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organiser les favoris facilement par un simple glisser/déposer.
La structure de la carte reste souple et reflète notre propre mode d’organisation.
Avec la carte mentale informatisée, il devient possible de visualiser les endroits où nous avons accumulé le plus de favoris, tout simplement en constatant la taille des nuages. Par contraste, elle va nous montrer également la faiblesse de certaines catégories. Elle nous invitera ainsi à poursuivre nos recherches sur des points ciblés.
Ainsi, ponctuellement, en fonction de vos besoins, vous pourrez créer des cartes de capitalisation autour de vos thèmes de veille (ex. : une carte mentale sur l’intelligence économique).
Une fois les favoris importés dans la carte, vous devrez les analyser et les traiter. La première étape consistera à exploiter les liens pour savoir quelles sont les données qui se cachent derrière une URL au nom parfois abscons. Parfois, l’URL vous renseigne sur le contenu de la page web. Dans le cas contraire, vous devrez consulter chaque lien pour exploiter les données présentes sur la page.
Naturellement, dans votre carte finale, vous ne garderez pas tous les liens accumulés. Certains seront sans doute plus intéressants que d’autres. N’hésitez pas à supprimer tous les liens superflus afin d’alléger votre carte.
Pour vous aider dans votre prise de notes, vous pouvez coller des morceaux du texte original comme sous-branche de votre lien. Au fur et à mesure, créez des catégories et rangez les liens. Ces catégories ne sont pas figées, ce sera l’analyse des pages web qui permettra de faire émerger la structure de votre carte.
Pour chaque catégorie, vous pouvez les englober dans un nuage afin de bien visualiser leur taille en termes de quantité.
Naturellement, par la suite, vous pourrez créer une carte modèle pour des sujets de veille similaires. En fonction...
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Delengaigne X.,La boîte à outils du Mind Mapping – 2e éd, Dunod 2019
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Delengaigne X., 100 fiches pour organiser sa veille sur Internet : Au-delà de Google… Outils et astuces pour le professionnel, 3e édition. Eyrolles, 2019.
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Ce blog, animé par Xavier Delengaigne, traite du mind mapping et plus largement de la visualisation.
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Le site officiel du logiciel open source Freeplane. Vous pourrez le télécharger gratuitement.
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