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Auteur(s)
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Xavier DELENGAIGNE : Consultant et formateur, Collectivité Numérique
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Lire l’articleINTRODUCTION
Rapidement, les résultats d’une veille s’accumulent pour se transformer en un maelström informationnel. Un classement sous forme de tags ne suffit pas à résoudre le problème.
Heureusement, une technique graphique, le mind mapping, peut aider à sortir la tête du flot de données. Elle permet d’obtenir la vue globale nécessaire pour ne pas rester dans un brouillard d’informations. Un logiciel libre de mind mapping, Freeplane, vous permettra de créer des cartes mentales informatisées afin de donner du sens à vos données. FreePlane est un logiciel gratuit et open source.
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Exporter ses favoris avec Diigo1. Collecter des ressources au fil de l’eau
Auparavant, de nombreux veilleurs organisaient les résultats de leurs recherches dans des dossiers spécifiques. Le plus souvent, ils passaient plus de temps à ranger l’information trouvée qu’à l’analyser. Cette pratique représente sûrement un héritage du classement présent dans le monde physique. Dans une bibliothèque, par exemple, les livres peuvent être rangés uniquement par critère (ex. : par auteur, par thématique). Désormais, certains veilleurs ont choisi la technique du « juste à temps ».
Le principe : dès que vous collectez une ressource, assignez-lui une étiquette en fonction notamment de vos différents projets. Comment faire ? Tout simplement, codez tous vos projets sous forme de tags.
Ensuite, utilisez un service de social bookmarking pour collecter vos ressources sur le web. En effet, ces derniers permettent d’assigner une ou plusieurs étiquettes à un favori.
1.1 Quels services de bookmarking choisir ?
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Le menu bookmarks des navigateurs offre la possibilité d’exporter ses favoris dans un fichier HTML. Toutefois, le plus souvent, ils n’exportent pas les étiquettes attachées aux liens, donc impossible de filtrer ultérieurement les données pour sélectionner uniquement un ou deux mots-clés.
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Evernote, le célèbre service de bloc-notes en ligne, offre la possibilité d’exporter ses données. Toutefois, le fichier obtenu reste, là encore, inexploitable pour traiter automatiquement les liens dans une carte mentale informatisée.
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À ce jour, Diigo reste l’un des seuls services de bookmarking qui permet d’exporter ses données et de pouvoir les importer plus ou moins facilement dans une carte mentale.
Cette pratique du juste à temps va vous permettre de prédigérer de l’information. Une fois que le projet se décantera, vous pourrez filtrer vos favoris par le tag correspondant pour exploiter les ressources collectées.
C’est une pratique qui vaut également dans le monde physique. En effet, vous pouvez très bien collecter des articles de magazine et noter dessus un ou plusieurs mots-clés, en fonction de vos projets. Ensuite, vous les rangez pêle-mêle dans une boîte. Puis, quand le projet se décante, vous triez vos papiers pour retrouver le tag correspondant.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Delengaigne X.,La boîte à outils du Mind Mapping – 2e éd, Dunod 2019
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Delengaigne X., 100 fiches pour organiser sa veille sur Internet : Au-delà de Google… Outils et astuces pour le professionnel, 3e édition. Eyrolles, 2019.
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Ce blog, animé par Xavier Delengaigne, traite du mind mapping et plus largement de la visualisation.
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Le site officiel du logiciel open source Freeplane. Vous pourrez le télécharger gratuitement.
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