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Auteur(s)
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Hélène RICHY : Maître de conférences, Université de Rennes - 1
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Lire l’articleINTRODUCTION
Le concept de métadonnées qui est utilisé par les professionnels de la documentation, a été récemment mis à la mode dans le domaine de la documentation électronique et d’Internet. Initialement limitées à des informations bibliographiques (notices, fiches de catalogage), ces métadonnées sont destinées à faciliter l’accès aux objets ou documents archivés.
Dans l’environnement d’Internet, les métadonnées « électroniques » sont des informations sur des objets numériques (image, texte, son) qui décrivent aussi bien le contenu de ces objets que leur gestion, leur structure, leur contexte ou les conditions d’accès. Leurs différentes fonctions nécessitent des modèles spécialisés.
Après quelques rappels sur l’usage traditionnel des métadonnées dans les archives patrimoniales et les bibliothèques, nous justifions le recours aux métadonnées dans le contexte du Web et présentons les solutions technologiques adaptées à ce nouvel environnement, en insistant plus particulièrement sur la technologie XML. Dans une dernière partie, nous indiquons les perspectives offertes par l’usage de métadonnées compréhensibles par les machines.
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- Version courante de nov. 2007 par Hélène RICHY, Sylvie DESPRÉS
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1. Des notices de catalogage aux métadonnées
Que ce soit dans le domaine des archives, des bibliothèques ou des musées, les systèmes d’archivage traditionnels ont évolué avec le développement de l’informatique et d’Internet. Toutefois, il faut reconnaître qu’en ce qui concerne la description des contenus, ces systèmes peuvent être considérés comme des précurseurs.
Les archives avaient pour vocation initiale de conserver la trace des documents singuliers, alors que les bibliothèques s’intéressaient en principe aux seuls documents publiés, existant en multiples exemplaires. Les bibliothèques patrimoniales ont un statut particulier, intermédiaire entre les deux autres. L’évolution technologique tend à gommer ces différences.
1.1 Catalogage moderne
Le catalogage moderne date du XIXe siècle. Les catalogues des bibliothèques peuvent être considérés comme des documents de métadonnées. Ces catalogues sont généralement remplis par des documentalistes. Chaque document entré dans un catalogue fait l’objet d’une « notice » bibliographique complète constituée de deux parties, la description bibliographique et les points d’accès :
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la description bibliographique est créée en suivant les règles de catalogage, elle contient le titre et quelques informations extraites du document, ainsi que des informations relatives à l’éditeur ou à la description physique de l’ouvrage ;
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les points d’accès sont contrôlés par des thésaurus ou des formes d’autorités pour les noms propres et les noms géographiques, notamment. Des dictionnaires externes, ou « fichiers d’autorités », contiennent les formes autorisées.
Une cote, donnant la localisation physique de l’ouvrage, sert de lien entre le document et ces informations. Les notices sont groupées dans des catalogues qui sont consultés pour donner accès à l’ouvrage qui y est répertorié. Ces catalogues peuvent être utilisés par les documentalistes, pour répondre à la demande de lecteurs, ou directement par certains lecteurs. Ces catalogues existent indépendamment des documents référencés. Afin de faciliter le traitement électronique de ces documents, différents formats ont été développés ou étendus.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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A Translation Approach to Portable Ontology Specifications
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Knowledge Engineering : Principles and Methods
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The CIDOC CRM, an Ontological Approach to Schema Heterogeneity
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Ontological Engineering with examples from the areas of Knowledge Management, e-Commerce and the Semantic Web
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