Locaux et équipements d’archives : Construction ou aménagement d'un bâtiment d'archives

1.1 - Légalité des archives
1.2 - Catégories d’archives et conservation
1.3 - Fonctions d’un service d’archives

2 - Construction ou aménagement d'un bâtiment d'archives

2.1 - Bâtiment spécifique ou cohabitation avec d’autres services
2.2 - Problèmes d’accès
2.3 - Circuits de circulation interne
2.4 - Locaux de conservation (magasins)
2.5 - Locaux de travail non ouverts au public
2.6 - Locaux ouverts au public
2.7 - Locaux techniques

3 - Protection et sécurité des documents et des personnes

3.1 - Contrôle de l’atmosphère dans les magasins d’archives
3.2 - Éclairage
3.3 - Insonorisation
3.4 - Câblage
3.5 - Protection et lutte contre l’incendie
3.6 - Protection contre le vol et l’effraction

4 - Manutentions et transports

Bibliographie & annexes

Présentation

Auteur(s)

Rosine CLEYET-MICHAUD : Conservateur général du patrimoine – Directrice des Archives du Nord
Gérard ERMISSE : Conservateur général du patrimoine - Ancien chef de l’Inspection générale des Archives de France
France SAIE-BELAISCH : Architecte dplg – Service interministériel des Archives de France

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INTRODUCTION

Cette étude porte sur les locaux destinés à la conservation, au traitement, à la communication et à la valorisation des archives à valeur patrimoniale, à l’exclusion des archives dites « intermédiaires », destinées à être éliminées à court ou moyen terme.

Elle prend en compte les résultats des récentes études menées dans le domaine de la conservation et de la sécurité des documents, du développement de la numérisation, et de l’archivage électronique.

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VERSIONS

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Version archivée 1 de févr. 1988 par Michel DUCHEIN
Version archivée 2 de août 1999 par Rosine CLEYET-MICHAUD, Gérard ERMISSE

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v3-c4065

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Protection et sécurité des documents et des personnes

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2. Construction ou aménagement d'un bâtiment d'archives

2.1 Bâtiment spécifique ou cohabitation avec d’autres services

Lorsque l’on doit conserver et gérer une grande masse d’archives, la solution la plus fonctionnelle consiste à leur affecter un bâtiment propre, conçu et aménagé à leur intention.

Un bâtiment d’archives se caractérise par la séparation structurelle des locaux de conservation (magasins) et de travail, d’une part, des locaux ouverts au public et d'autres réservés au personnel, d’autre part.

Selon la nature et le nombre de chercheurs qu’il sera appelé à recevoir, ce bâtiment peut être plus ou moins proche des services producteurs d’archives, du centre de la ville, des centres universitaires et administratifs. En tout état de cause, il doit être édifié sur un terrain sain, stable et éloigné de tout voisinage dangereux.

Les services d’archives de moindre importance peuvent être logés dans les bâtiments mêmes de l’administration ou de l’organisme producteur, sous réserve que les locaux soient spécifiques, autonomes et dotés des équipements techniques et de sécurité conformes aux normes.

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2.2 Problèmes d’accès

Quelle que soit sa nature, un service d’archives est, par définition, appelé à recevoir, d’une part des apports de documents, d’autre part des chercheurs, des visiteurs d’expositions, etc. Aussi, le problème des accès se pose-t-il de façon particulièrement impérative.

On veillera à édifier le nouveau service d’archives dans une zone urbaine centrale ou du moins bien reliée au réseau des transports en commun et facile d’accès à tous égards.

Si des archives doivent être amenées par camions (cas fréquent pour les services d’archives importants), il est essentiel que le bâtiment soit situé et agencé d’une manière qui permette l’accès de ces camions.

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2.3 Circuits de circulation interne

Un bâtiment d’archives bien conçu doit permettre des déplacements rapides et aisés. Les...

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