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Protection et sécurité des documents et des personnes
Locaux et équipements d’archives
C4065 v3 Archive

Protection et sécurité des documents et des personnes
Locaux et équipements d’archives

Auteur(s) : Rosine CLEYET-MICHAUD, Gérard ERMISSE, France SAIE-BELAISCH

Date de publication : 10 mai 2010

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1 - Archives et leurs fonctions

  • 1.1 - Légalité des archives
  • 1.2 - Catégories d’archives et conservation
  • 1.3 - Fonctions d’un service d’archives

2 - Construction ou aménagement d'un bâtiment d'archives

3 - Protection et sécurité des documents et des personnes

  • 3.1 - Contrôle de l’atmosphère dans les magasins d’archives
  • 3.2 - Éclairage
  • 3.3 - Insonorisation
  • 3.4 - Câblage
  • 3.5 - Protection et lutte contre l’incendie
  • 3.6 - Protection contre le vol et l’effraction

4 - Manutentions et transports

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Rosine CLEYET-MICHAUD : Conservateur général du patrimoine – Directrice des Archives du Nord

  • Gérard ERMISSE : Conservateur général du patrimoine - Ancien chef de l’Inspection générale des Archives de France

  • France SAIE-BELAISCH : Architecte dplg – Service interministériel des Archives de France

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INTRODUCTION

Cette étude porte sur les locaux destinés à la conservation, au traitement, à la communication et à la valorisation des archives à valeur patrimoniale, à l’exclusion des archives dites « intermédiaires », destinées à être éliminées à court ou moyen terme.

Elle prend en compte les résultats des récentes études menées dans le domaine de la conservation et de la sécurité des documents, du développement de la numérisation, et de l’archivage électronique.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v3-c4065

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3. Protection et sécurité des documents et des personnes

3.1 Contrôle de l’atmosphère dans les magasins d’archives

Parmi les causes de détérioration des documents d’archives, une des plus fréquentes est l’excès d’humidité qui entraîne le développement des microorganismes destructeurs du papier et provoque l’hydrolyse des fibres. Ce danger est encore accentué lorsque l’air circule mal et qu’il se forme des poches d’air stagnant et humide. A contrario une trop grande sécheresse est tout aussi dommageable pour les documents. Enfin, les chocs thermiques sont particulièrement nocifs.

Pour éviter ces désagréments, en aucun cas l’humidité relative dans les magasins ne doit être supérieure à 55 % ni inférieure à 45 %, avec une variation maxima de 5 % par 24 heures.

La température peut varier dans une fourchette de 16° l’hiver, à 22 (ou 23 °C) l’été – voire exceptionnellement 24 ou 25 °C pour une durée limitée en été, avec une variation maxima de 2 °C par 24 heures. On est alors certain, en pays tempéré, d’éviter, d’une part, le développement des micro-organismes et la prolifération des insectes, les chocs thermiques et les changements brutaux de température et d’humidité relative, particulièrement nocifs, d’autre part.

Les systèmes constructifs à isolation renforcée, favorisant l’inertie du bâtiment, seront bien évidemment à privilégier. Une étude du climat extérieur sur une longue durée, la prise en compte de la nature spécifique des magasins d’archives contenant de grande quantité de papier et d’eau à l’intérieur des documents eux même, doivent conduire au choix du traitement climatique le plus adapté. Étant donné la complexité de cette question, il conviendra de s’entourer d’équipes compétentes sur ce point lors de la conception du projet (assistant au Maître d’ouvrage, ingénieurs, etc.).

Une bonne circulation de l’air s’impose. Les recommandations en la matière sont les suivantes : brassage de l’air interne de 3 volumes par heure ; renouvellement d’air, filtré et traité, à un taux de 0,10 volume du local par heure. Toutefois, en cas d’incident, ce taux doit pouvoir être nettement augmenté en concentrant les possibilités de renouvellement sur un seul magasin.

À...

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BIBLIOGRAPHIE

  • (1) -   *  -  Bâtiments d’archives. Vingt ans d’architecture française, 1965-1985, Paris, Archives nationales (1986).

  • (2) -   Modern Building of National Archives. Bâtiments Modernes d’Archives nationales  -  Archivum. International Review on Archives, vol. XXXI, 142 p. (1986).

  • (3) -   Actes de la réunion du comité des bâtiments et équipements d’archives (ICA/CBQ) sur L’adaptation des bâtiments existants pour les archives (Turin, 1989)  -  Janus, 1, p. 50-85 (1992).

  • (4) - BENOIT (G.) -   *  -  . – Pour ou contre l’utilisation des bâtiments anciens pour les archives, p. 52-57.

  • (5) - PRINCIPE (L.) -   *  -  . – Administrative procedures for adaptation of buildings for archives, the italian case, p. 58-61.

  • (6) - SIMONET (J.-E.) -   *  -  ....

1 Sites Internet

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